Photocopieur professionnel : ce qu’il faut considérer avant de s’équiper

par | 5 Jan, 2021

photocopieur professionnel SBSR

Donc, vous avez le même photocopieur professionnel dans votre entreprise depuis de nombreuses années, il est lent, il y a de plus en plus de bourrages papier, il est temps d’explorer vos options !

Cependant, il y a tellement d’éléments à considérer lors de l’achat d’un photocopieur professionnel que choisir le modèle adapté peut être difficile. Dois-je opter pour un photocopieur neuf ou d’occasion ? Avons-nous besoin d’une impression couleur ou monochrome ? Dois-je louer ou acheter ? Le photocopieur xerox c8030 ou le xerox workcentre 6515 ? 

Cela peut sembler écrasant au début, mais avec un peu d’aide, vous aurez toutes les informations pour prendre la bonne décision.

Évaluer les fonctions indispensables

Pour commencer, tenez compte des besoins d’impression de vos employés lorsque vous choisissez le copieur pour votre entreprise. 

Des fonctions telles que la télécopie et la numérisation peuvent être des fonctionnalités précieuses, mais si les copies sont une nécessité pour les entreprises, votre recherche doit commencer par se concentrer sur un appareil multifonction (MFD) offrant une qualité de copie élevée. 

Une fois que vous avez défini les fonctionnalités requises, vous pouvez commencer à explorer d’autres fonctionnalités optionnelles comme l’impression depuis le cloud comme le propose par exemple le photocopieur professionnel xerox c8030.

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Copier et imprimer, le volume

L’un des facteurs les plus importants à prendre en compte est évident : l’intensité d’utilisation du photocopieur. Calculez le nombre de pages mensuelles que le copieur peut produire et à quoi il servira. Cela vous aidera à décider si vous aurez besoin d’un photocopieur couleur ou noir et blanc, la taille de son bac et la taille du copieur.

Améliorations du flux de travail de votre photocopieur professionnel

Solution d'impression professionnelle

Lors du choix du meilleur photocopieur pour votre startup, vous devez également calculer sa capacité à améliorer le flux de travail dans votre entreprise. Dans de nombreux bureaux, la majorité des employés dépendent d’un seul appareil pour numériser des documents, faire des copies, imprimer des travaux, etc.

Dans de tels environnements, vous avez besoin d’une machine capable d’exécuter plusieurs fonctions simultanément. Cela permet de rationaliser le flux de travail et d’améliorer la productivité. Alors, prenez le temps d’examiner votre flux de travail et découvrez si votre nouveau copieur peut offrir des opportunités d’amélioration.

Efficacité énergétique

Le choix d’un photocopieur écoénergétique vous permet d’économiser une somme considérable sur les factures d’électricité tout en réduisant les dommages environnementaux associés à une consommation d’énergie élevée. 

La taille du photocopieur professionnel

Selon la taille de votre bureau, l’espace disponible pour vos copieurs peut être limité. Cependant, si vous disposez d’un espace suffisant ou même d’une salle d’impression réservée, vous pouvez opter pour un photocopieur professionnel plus imposant

Contrôles

Les commandes du copieur affectent sa facilité d’utilisation.

Sélectionnez un copieur avec des commandes simples qui permettent à vos collaborateurs et employés de comprendre comment exécuter toutes les fonctions.

Vérifiez les affichages sur le photocopieur et testez les commandes. Essayez différentes fonctions pour savoir s’il est problématique de passer de l’une à l’autre.

Epson Workforce Enterprise

Pour conclure

Un photocopieur professionnel est un investissement assez important, donc avoir une liste de choses dont vous pourriez avoir besoin vous aidera lors de l’achat d’un photocopieur.

Le dernier conseil est de se rappeler que la plupart des entreprises de confiance offrent des conseils judicieux sur le photocopieur à choisir. Et, pour plus de tranquillité, optez pour un revendeur agréé de la marque de copieurs que vous souhaitez acheter. SBSR est revendeur agréé Xerox et Epson, n’hésitez pas à nous contacter

David DAGELOLY

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