Pourquoi dématérialiser vos factures fournisseurs ?

par | 13 Jan, 2021

dématérialisation

Vos avantages

➡️ Réduction des coûts induits : erreurs, stockage
➡️ Fluidification de la trésorerie
➡️ Gain de temps et simplification des process
➡️ Réduction du temps de contrôle des factures
➡️ Accès quotidien à vos données beaucoup plus rapide
➡️ Tenue de compte : ventilation comptable et export
➡️ Soignez votre image auprès de vos fournisseurs et comptable
➡️Diminution de l’empreinte écologique, en supprimant papier et transport

Nos solutions

✔️ Démarrez votre nouvel exercice comptable en dématérialisant vos factures fournisseurs.
✔️ Convertissez vos factures papier en documents numériques à l’aide du nouveau scanner Epson réseau  et notre extension de garantie offerte *
✔️Digitalisez le circuit de validation de vos factures
✔️Automatisez les écritures comptables
✔️Signez électroniquement avec Docusign vos documents numérisés directement à partir de votre multifonction Xerox

4 solutions d'impressions gérés
zeendoc

Traitement des factures fournisseurs

Gagnez du temps sur votre nouvel exercice comptable, venez découvrir notre solution ZEENDOC

“Xerox Connect App for DocuSign”

Réduisez vos coûts, gagnez du temps
Travaillez à distance plus rapidement et plus facilement : Des contrats de vente aux lettres d’offre, en passant par les ouvertures de comptes et les factures, les accords sont partout.
Avec DocuSign eSignature, vous avez la possibilité de conclure des contrats, des approbations et d’autres accords en quelques minutes plutôt qu’en plusieurs jours
La signature électronique DocuSign via votre imprimante XEROX accélère les accords, élimine les tâches manuelles tout en facilitant l’interconnexion avec les outils et les systèmes que vous utilisez déjà.

Signez électroniquement vos documents et accélérez les processus papier.

Selon Forbes, entre 70 et 80 % des améliorations liées à l’efficacité au travail sont dus aux solutions de signature électronique qui remplacent les processus manuels.

Avec cette appli, vous pouvez aisément numériser et imprimer vos documents depuis votre compte DocuSign sans utiliser d’ordinateur, ni d’appareil mobile. Économisez-vous un temps précieux et développez votre activité.

Traitez vos documents papier à la vitesse du numérique avec Connect App for DocuSign de Xerox®.

Cette application de signature électronique est un complément essentiel de la solution DocuSign. 

Vous imprimez vos documents depuis DocuSign en vue de les distribuer ou de les archiver. Vous numérisez et enregistrez vos documents en tant que brouillons ou les envoyez aux destinataires sélectionnés avec des modèles DocuSign redéfinis. Ou bien vous créez de nouvelles enveloppes directement depuis votre appareil multifonctions, avec les champs requis pour les destinataires et la signature

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