Plus qu’un fabricant de copieurs et imprimantes, Xerox est un fournisseur de services qui faciliteront le quotidien de votre entreprise.
Dans un environnement de travail en perpétuelle évolution, où le support papier et le flux numérique s’entrecroisent, les spécialistes du “print” ont un rôle majeur à jouer. Xerox, dont le Groupe SBSR est le concessionnaire exclusif en Lot-et-Garonne, a pleinement pris ce virage de l’innovation pour vous proposer une expérience à la fois plus complète, plus intégrée et plus flexible.
L’IA pour améliorer vos documents
« Au-delà de son offre pléthorique d’appareils de copie, impression et numérisation, Xerox met à disposition la plateforme Workflow Central, une suite d’outils adéquats utilisant l’intelligence artificielle pour répondre à un grand nombre de besoins dans la gestion et le traitement des documents », explique notre expert David Sageloly. On y retrouve une bibliothèque d’applications très utiles en fonction des contextes :
- Transformez vos documents en fichiers audio pour les écouter où que vous soyez
- Convertissez des fichiers PDF ou des images en formats Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) pour les partager avec un public plus large
- Transformez l’écriture manuscrite en texte lisible, modifiable et partageable
- Traduisez des documents en combinant plus de 40 langues différentes
- Masquez automatiquement des informations personnelles ou sensibles
- Résumez des dizaines voire des centaines de pages en un fichier plus léger et facile à assimiler
- Fusionnez jusqu’à 5 fichiers différents
- Créez des fichiers PDF avec recherche textuelle et/ou archivage à partir de fichiers image
- Envoyez numériquement des télécopies depuis n’importe où – Protégez vos fichiers avec une couche ou plusieurs couches de sécurité supplémentaires
Grâce à l’ingénierie Xerox, certaines tâches peuvent être combinées et même automatisées pour toujours plus d’efficacité. Du print vers le numérique et inversement, le Workflow Central deviendra rapidement votre meilleur allié.
Accessible aux clients Xerox mais pas seulement
Toutes ces fonctionnalités sont accessibles directement sur les appareils Xerox ou depuis n’importe quel ordinateur/smartphone connecté à internet.
« Cela permet à des clients toutes marques d’en profiter également », révèle David Sageloly. La mise en pratique est très intuitive et très souple, avec toujours la possibilité de reprendre la main pour personnaliser l’expérience.
« Les résultats sont bluffants, confirme l’expert SBSR. L’IA proposée par Xerox est d’une efficacité redoutable avec un rendu toujours très professionnel. Les traductions sont par exemple très rigoureuses dans toutes les langues. Et en plus d’avoir un texte bien traduit, la mise en page est conservée dans son intégralité, évitant ainsi d’avoir à tout recommencer. »
Cette solution s’adresse aussi bien aux utilisateurs occasionnels qu’aux consommateurs quotidiens grâce aux packs de crédits. En fonction du nombre de tâches que vous prévoyez d’effectuer, vous n’achetez que les crédits dont vous avez besoin. Pour découvrir tous les avantages de Workflow Central, n’hésitez pas à vous rapprocher d’un conseiller SBSR qui pourra vous proposer une session d’essai.